Méthode : préparer une conférence impactante
L’exercice de la conférence est un défi, vous devez capter, captiver et capturer votre auditoire !
Préparer une conférence efficacement implique plusieurs étapes clés. Voici une méthodologie générale que vous pouvez suivre :
-
Définir l’objectif de la conférence : Avant toute chose, déterminez clairement ce que vous souhaitez accomplir avec cette conférence. Quel est le sujet principal ? Quels messages clés voulez-vous transmettre à votre public ?Selon la durée d votre conférence, il est évident que votre auditoire ne va pas tout retenir c’est pour cela qu’il est important que vous sachiez avec quoi vous voulez qu’il reparte.
De plus, votre public est surement pressé, fatigué, connecté et déjà saturé d’information, vous devez en dire moins mais mieux ! -
Identifier votre public cible : Qui seront les participants à votre conférence ? Quels sont leurs intérêts, leurs besoins et leurs attentes ? Adapter votre contenu en fonction de votre public vous aidera à rendre la conférence plus pertinente et engageante.
-
Effectuer une recherche approfondie : Collectez des informations pertinentes sur le sujet de votre conférence. Consultez des livres, des articles, des études de cas, des rapports, des experts du domaine, etc. pour vous assurer que votre contenu est solide et à jour. Enrichissez votre contenu d’exemple, de cas concret, d’anecdote et surtout ne vous coupez pas de vos émotions, l’idée n’est pas de faire un cours magistral, livrez vous, le public en sera touché.
-
Structurer votre contenu : Organisez vos idées de manière logique et cohérente. Créez un plan détaillé comprenant une introduction, des sections principales et une conclusion. Assurez-vous que chaque section contribue à atteindre l’objectif de votre conférence. C’est ce plan que vous devez connaître par coeur et non la totalité de votre conférence. Ayez des points de rdv clairs !
5. Élaborer des supports visuels (le cas échéant) : Si vous prévoyez d’utiliser des slides ou d’autres supports visuels, concevez-les de manière à soutenir votre discours, pas à le remplacer. Utilisez des graphiques, des images et des vidéos pour illustrer vos points clés de manière claire et concise. C’est vous l’acteur principal de la conférence pas la présentation, elle doit vraiment venir juste soutenir et illustrer. Je vous conseille une seule / slide, votre public ne doit pas à avoir à lire des paragraphes et ou des graphiques trop compliqués.
6. Préparer votre présentation : Entraînez-vous à présenter votre contenu de manière fluide et convaincante. Familiarisez-vous avec votre sujet et anticipez les questions potentielles du public. Répétez autant de fois que nécessaire pour vous sentir à l’aise et confiant. La répétition est vraiment la clé de la réussite et je vous conseille de répéter en condition c’est à dire à voix haute, debout peut être même devant des cobayes (famille, amis…)Entrainez vous aussi sur l’aspect technique : voix, diction, respiration, ancrage, gestuelle, regard, énergie, posture, déplacement …
7. Gérer la logistique : Assurez-vous d’avoir tous les éléments nécessaires pour la conférence, tels que les équipements techniques, les documents imprimés, les supports visuels, etc. Vérifiez également les détails pratiques comme l’emplacement, l’heure, le matériel de présentation, cela vous enlèvera un stress possible de dernière minute.
8. Promotion et communication : Si la conférence est ouverte au public, assurez-vous de faire connaître l’événement. Utilisez les médias sociaux, les annonces par e-mail, les affiches, etc. pour atteindre votre public cible et les inciter à participer.
9. Évaluation et rétroaction : Après la conférence, recueillez les commentaires des participants. Quels aspects ont bien fonctionné ? Quels aspects pourraient être améliorés ? Utilisez ces informations pour affiner vos compétences de présentation et pour planifier des conférences futures. Il est important de savoir ce qu’ils ont retenus et l’impact que cela a créé.
En suivant ces étapes, vous devriez être bien préparé pour offrir une conférence engageante et mémorable.
N’oubliez pas d’être généreux et dans une énergie extraordinaire ! Sachez que 80% de l’impact réside dans la forme il est donc essentiel de mettre la forme au service du fond. Vous pouvez vous référer à mon article » Les 3 axes essentiels pour préparer une prise de parole »
Ou demandez votre vidéo gratuite : https://coaching-saralepage.systeme.io/42b38abf
N’hésitez pas à m’appeler si vous voulez qu’on travaille ensemble sur cet exercice, je serais ravie de vous aider à incarner votre sujet !
